Doc zu Pdf? Wie ist der einfachste Weg?
Die Situation
Man kennt das ja, man möchte gerne ein Handout, eine Dokumentation oder ähnliches an dritte weitergeben, allerdings nicht im Word-Format sondern lieber als E-Book. Also fragt man bei Freunden, Kollegen usw. nach, ob diese denn ein geeignetes Programm kennen. Vielleicht begibt man sich auch selbst auf die Suche, findet allerdings immer nur Lösungen die man erstmal installieren muss und am Ende ist man doch nicht glücklich über das Endprodukt.
Ich habe mich schon öfters in dieser Situation befunden und tue dies gerade wieder. Damals bin ich immer bei GhostScript gelandet, was für mich keine richtige Out-Of-The-Box-Lösung ist.
Die Lösung
Heute allerdings habe ich die wohl scheinbar einfachste Lösung gefunden. PDF Online nennt sich die Lösung zum Problem. Das ganze verläuft Online, d. h. man lädt sein Word-Dokument hoch und es wird dann auf dem Rechner von PDF Online bearbeitet.
Ein fraglicher Punkt ist hier natürlich die Sicherheit der Daten, deshalb würde ich nicht gerade meine Steuererklärungen von PDF Online konvertieren lassen.
Wie geht das?
1. Man besucht die Seite von PDF Online.
2. Klickt dort auf den Link zum PDF konvertieren.
3. Wählt in der ersten Box sein Dokument aus.
4. Die zweite Box kann man eigentlich ignorieren.
5. In der dritten Box trägt man die E-Mail-Adresse ein, an die man das PDF geschickt haben möchte.
6. Nun klickt man auf den Button Convert to PDF.
7. Binnen den nächsten 15 Minuten erhält man dann das PDF-Dokument unter der angegebenen E-Mail-Adresse.
Achtung!
Auf der Seite wird einem erklärt, dass die Größenbegrenzung des Dokuments 2 Megabyte ist, allerdings habe ich eine 2,3 Megabyte große Datei hochgeladen und hierfür mein PDF-Dokument bekommen.
Q: Jetzt stimmt meine Schriftart nichtmehr!
A: Das liegt daran, dass du eine Schriftart verwendet hast, die keine Standard Schriftart ist. Aber auch dieses Problem kann gelöst werden.
Hierfür musst du einfach deine Schriftart in das Dokument einbetten.
Wie geht das?
1. Du brauchst eine einbettbare Schriftart (zu erkennen an dem TT neben den Schriftartennamen wenn du auf die Drop-Down-Box für die Schriftarten klickst). Genauer beschrieben hier (Englisch).
2. Unter MS Word 97 oder neuer, klicke auf "Extras" -> "Optionen".
3. Hier auf den Reiter "Speichern".
4. Bei "Speicheroptionen" aktiviere das Kontrollkästchen "TrueType-Schriftarten einbetten".
5. "OK" klicken und speichern.
Mein Fazit
Also wenn man nicht täglich Dokumente oder Vertrautes in PDF konvertieren muss, ist PDF Online sicherlich eine gute und vor allem schnelle Lösung. Ich würde das allerdings nicht für ISDN-Nutzer empfehlen. ;)
